››› Technische Dokumentation ››› Programme ››› Adobe Acrobat ››› PDF-Dateien kommentieren mit dem Acrobat ReaderPDF-Dateien kommentieren, DetailsPDF-Dateien konvertieren

Kommentieren von PDF-Dateien, Details

• Öffnen Sie die zu kommentierende PDF-Datei im Acrobat Reader (falls die Rechte entsprechend vergeben sind, ansonsten brauchen Sie die Vollversion von Acrobat)
  

• Wählen Sie im Menü „Anzeige -> Werkzeugleisten“ den Punkt „Kommentieren und Markieren“
  

Sie haben nun zur besseren Übersicht die Werkzeugleiste „Kommentieren und markieren“ zum Kommentieren von PDF-Dateien zur Verfügung und können hier direkt auf die wichtigsten Funktionen zugreifen. Diese Funktionen sind auch über das Menü „Werkzeuge“ erreichbar.

Die Werkzeuge im Detail

Notiz-Werkzeug

• Das Notiz-Werkzeug wird verwendet für Korrekturen, die keinen direkten Textbezug haben
  

• Notizen können auch zusätzlich als Ergänzung zu den Textbearbeitungswerkzeugen verwendet werden
  

• Außerdem eignen sich Notizen für Rückfragen oder zur Kommunikation zwischen einzelnen Bearbeitern
  

Textbearbeitungswerkzeuge

Mit den Textbearbeitungswerkzeugen stellt Acrobat unterschiedliche Kommentarfunktionen zur Verfügung.

Ausgewählten Text löschen

• Klicken Sie den Button „Textbearbeitung“ an.
  

• Markieren Sie den zu löschenden Text. Es können einzelne Wörter bis hin zu ganzen Sätzen und Absätzen bearbeitet werden.
  

• Drücken Sie die Backspace-Taste.
  

• Der zu löschende Text erscheint rot durchgestrichen.
  

Ausgewählten Text ändern

• Klicken Sie den Button „Textbearbeitung“ an.
  

• Markieren Sie den zu ändernden Text. Es können einzelne Wörter bis hin zu ganzen Sätzen und Absätzen bearbeitet werden.
  

• Überschreiben Sie den zu ändernden Text mit dem korrekten Text.
  

• Der zu ändernde Text erscheint blau durchgestrichen, der korrekte Text befindet sich in dem blauen Caret.
  

Interpunktion ändern

• Klicken Sie den Button „Textbearbeitung“ an.
  

• Markieren Sie die zu ändernden Textstelle.
  

• Überschreiben Sie den Text mit korrekter Interpunktion.
  

• Die zu ändernde Textstelle erscheint blau durchgestrichen, der Korrektur befindet sich in dem blauen Caret.
  

Neuen Text einfügen

• Klicken Sie den Button „Textbearbeitung“ an.
  

• Setzen Sie den Cursor an die zu ändernde Stelle.
  

• Tippen Sie den neuen Text ein.
  

• Der neu einzufügende Text befindet sich in dem blauen Caret.
  

Hervorheben-Werkzeug

Zum Markieren einzelner Textstellen, um diese mit Kommentaren zu versehen

Grafikmarkierungswerkzeuge

Mit diesen Werkzeugen können Sie Linien, Pfeile oder Formen in eine PDF einfügen. Mit dem Bleistift können Freihandzeichnungen erstellt werden. Diese Korrekturwerkzeuge werden vorwiegend für Korrekturen am Layout verwendet.

• Wählen Sie das benötigte Grafikwerkzeug aus.
  

• Zeichnen Sie die Grafik wie gewünscht in die PDF.
  

• Durch Doppelklick auf die PDF kann der Grafik eine Notiz hinzugefügt werden.
  

Eigenschaften der Kommentarwerkzeuge

Die Eigenschaften der einzelnen Kommentarwerkzeuge können verändert werden:

• Klick mit der rechten Maustaste auf den Kommentar
  

• Reiter „Erscheinungsbild“: hier werden Eigenschaften wie z. B. Linienstärke oder Farbe des Kommentars eingestellt.
  

• Reiter „Allgemein“: hier kann ein Verfassername eingegeben werden. Beispielsweise kann es hilfreich sein, Kommentaren nach unterschiedlichen Themen (z. B. „Layout“, „Rückfragen“, …) unterschiedliche Verfasser zuzuweisen, um später bei der Umsetzung die Korrekturen nach unterschiedlichen Themen zu bündeln.
  

Kommentare sortieren

• Mit der Funktion „Einblenden“ in der Werkzeugleiste werden die Kommentare in einer Liste angezeigt.
  

• Mit „Kommentarsortierung ändern“ werden die Kommentare nach unterschiedlichen Kriterien sortiert, hier im Beispiel nach Verfasser. Diese Funktion kann im weiteren Workflow oftmals hilfreich sein.