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PDF-Dateien konvertieren

Acrobat bietet die Möglichkeit, aus PDF-Dateien über verschiedene Export-Funktionen Texte in bearbeitbarer Form auszugeben (sofern das PDF-Dokument nicht für die Textentnahme gesperrt wurde).

Das verführt zu der Annahme, dass diese Exporte einfach überarbeitet werden können und eine bearbeitbare Datei z. B. in Word zurückgeliefert werden kann. Doch die exportierten Texte sind nicht voll funktionsfähig, sie bedürfen vielmehr einer Neulayoutierung:

es sind keinerlei Automatismen hinterlegt wie Einrückungen, Vor- und Nachabstände, Überschriftenformate, Nummerierungen, Querverweise

das Seitenlayout entspricht nicht dem Original, und zwar nicht in der Bemaßung und auch nicht was die Kopf- und Fußzeilen angeht

die Bilder müssen neu positioniert werden

Tabellen müssen nachjustiert oder ganz neu erstellt werden, die Zuordnung der Texte in Reihen und Spalten ist genau zu prüfen

Bitte insbesondere bei einer geplanten Übersetzung beachten:

Womöglich werden alle Absätze in separaten Positionsrahmen angelegt, und nicht einmal die Zählung mit einem Translation Memory oder in Word kann für eine Aufwandsabschätzung für das Übersetzungsvolumen zugrunde gelegt werden. Außerdem wird die Bearbeitung dieser Texte bei länger laufenden Zielsprachen nicht mehr möglich sein: die Texte werden sich überlagern.

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