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PDF-Dateien kommentieren mit dem Acrobat Reader

Für Reviews empfehlen wir Korrekturen in PDF-Dateien mithilfe von Adobe Acrobat bzw. Adobe Acrobat Reader.
Um den Workflow möglichst effizient zu gestalten, ist eindeutiges Kommentieren eine wichtige Voraussetzung. Dadurch können zeitaufwändige Rückfragen oder Fehlinterpretationen von Korrekturanweisungen vermieden werden.
Adobe Acrobat Professional bietet ab Version 7 die Möglichkeit, die Kommentar- und Korrekturfunktion auch für den Adobe Reader freizuschalten. Diesen können Sie kostenlos unter www.adobe.de herunterladen. Danach können mithilfe der unterschiedlichen Kommentarwerkzeuge die gewünschten Korrekturen eingegeben werden. Alle Korrekturen, die bisher handschriftlich auf Ausdrucken notiert wurden, können direkt in Acrobat eingegeben werden.

Kommentarfunktion freischalten

• Öffnen Sie die zu kommentierende PDF in Adobe Acrobat Professional (Version 7 oder höher).
  

• Wählen Sie im Menü „Kommentare“ den Punkt „Zum Kommentieren und Analysieren in Adobe Reader aktivieren“.
  

• Speichern Sie die PDF mit einem entsprechenden Zusatz, z. B. als „Dateiname_freigeschaltet.pdf“.
  

Allgemeine Empfehlungen für Korrekturen

• Verwenden Sie für Korrekturen die vereinbarte Kommunikationssprache. Dadurch werden zeitaufwändige Rückfragen vermieden.
  

• Streichen Sie immer das ganze zu korrigierende Wort bzw. mehreren zu ändernden Wörtern immer den ganzen Satz durch. Das Streichen bzw. Einfügen von einzelnen Buchstaben in Wörtern bzw. Wörtern in Sätzen ist aufwändig und birgt Potential für Missverständnisse und Fehler oder erfordert Rückfragen.
  

• Bei ersatzlos zu streichenden Sätzen oder Absätzen markieren Sie diese mit dem „Löschen“-Werkzeug und fügen zusätzlich eine Notiz mit entsprechendem Kommentar ein.
  

• Verwenden Sie für Textkorrekturen nur die „Textbearbeitung“-Werkzeuge, wie oben beschrieben.
  

• Wo immer es möglich ist, verwenden Sie die „copy&paste“-Funktion, anstatt Texte einzutippen. Dadurch vermeiden Sie Tippfehler in Ihren Korrekturen und daraus resultierende Rückfragen bzw. falsche Korrekturen.
  

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